Tag：应收应付  安装

 
应付管理系统经过多家企业两年的使用，并进行多次改进，是一个傻瓜型的财务管理系统，只要会使用鼠标，在几分钟内你就会使用其全部的功能。你只要输入“单位名称”和“应收应付款项”，就几乎可得到老板想要的任何报表（无须自己设置报表格式），同时系统带有“示例数据”和详细的说明。是一款很好的财务软件。

1．本软件安装后的文件和文件夹不要随便更改，否则会造成软件无法运行或数据丢失。 

    2．请小心使用“系统设置”中的“资料删除”功能，其中“资料删除”中删除的资料将不能被恢复，而且可能会影响某段时间的数据计算。（例如：你在2001年5月1日删除了应收余额为零的单位资料，当然这之后的时间的余额计算不会受影响，但在计算2001年5月1日之前的余额数就可能受到影响，这可不是软件的问题！！）此项中输入单位名称为空时（未输单位名称），将删除所有余额为零单位的应收或应付帐款资料。 

    3．请小心使用“系统设置”中的“恢复备份”功能，因为数据恢复后则备份数据以后输入的数据将全部丢失。 

    4．“应收应付帐款明细查询打印”和“应收应付帐款余额查询打印”功能中选中“不显示应收帐款余额为零资料”，“不显示应付帐款余额为零资料”，“不显示同发票号款余额为零资料”不会删除数据。 

    5． 应收应付帐款明细查询打印”和“应收应付帐款余额查询打印”功能中，查询时输入单位名称为空时（未输单位名称），查询、打印所有单位的应收应付帐款明细表。 

    6． 软件安装后有自带的演示数据，可对其先进行操作，熟练后可利用“数据恢复”功能把光盘（或安装目录）上的kong.zip（密码：kong ）恢复数据（恢复的是空的数据资料），这样就把数据初始化了。软件中无数据初始化功能是为了用户数据安全，对此造成的不便请谅解。 

    7． 在“应收帐款处理”的“应收帐款增加”中不允许输入相同的发票号码，但“应收帐款减少”中允许输入相同的发票号码。同样的在“应付帐款处理”的“应付帐款增加”中不允许输入相同的发票号码，但“应付帐款减少”中允许输入相同的发票号码。这样设计的目的是为了让电脑识别是否为同一笔帐款。这也就要求用户在输入时同一笔帐款用同一发票号码（当然用户在“应收帐款减少”或“应收付款减少”中不输入相同号码的发票也可以，但这样电脑将无法识别是否为同一笔帐款）例如：用户在2001年5月1日应收某单位50000元款，发票号111，而在5月10日，5月20日各收回10000和40000元，那么在“应收帐款减少”中输入两笔帐且把发票号码都设为111，这样电脑就可以识别这三笔帐是同一笔帐款。当查询时点击“不显示同发票号款余额为零资料”就会不显示，打印这三笔款项。 

    8．在“应收应付帐款明细查询打印”中显示的“应收余额”和“应付余额”数值是到"截止时间"时的总余额。（“开始时间”中不输入日期将默认从输入的最早记录开始，“截止时间”中不输入日期将不进行查询。） 

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